Tagtäglich füllen sich in Unternehmen Schreibtische, Ordner und Regale mit Papier und Mitarbeiter verwenden viel Zeit, um gedruckte Dokumente abzulegen, zu archivieren und sie später wieder zu suchen. Das geht auch anders: Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) erfassen, sortieren, archivieren und verteilen Sie Dokumente elektronisch und teilweise automatisch, zum Beispiel die gesamte Eingangspost, Verträge, Angebote, Personalunterlagen und Lieferpapiere. Dabei führen Sie beliebige Dokumente zu elektronischen Akten zusammen. Zugleich erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorschriften zur Archivierung. Zusätzlich erleichtern Sie den Wissensaustausch bei Vertretungen, Übergaben oder Neueinstellungen.

Wie dies in der Praxis konkret umgesetzt werden kann, erarbeiten wir mit Ihnen und anhand Ihrer Fragen in unserem Workshop:

- Wie können Dokumente sinnvoll strukturiert abgelegt werden?
- Wie kann die Verteilung von Dokumenten in der eigenen Organisation effizient gestaltet werden?
- Welche Konzepte und Lösungsansätze in der Praxis gibt es?
- Welches sind typische Probleme und Blockaden im Umgang mit Dokumenten?
- Welches sind die wichtigsten Fachbegriffe und Konzepte?
- Wie können Kriterien bezüglich der Auswahl eines DMS aussehen?
- Wie ist der aktuelle Stand der Technik?

In der Livedemonstration eines DMS-Systems werden dessen Funktionsumfänge und Einsatzmöglichkeiten veranschaulicht.

Eine gemeinsame kostenfreie Veranstaltung des eBusiness-Lotsen Ostwestfalen-Lippe und des Projekts uSelect DMS (Lehrstuhl und Institut für Arbeitswissenschaft der RWTH Aachen, FIR e. V, Trovarit AG und Ceyoniq Technology GmbH).