Universe on Tour Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zum Teilnehmermanagement von „Universe on Tour“ des Wissenschaftsjahres 2023 des Bundesministeriums für Bildung und Forschung Die im Rahmen des Teilnehmermanagements von der Roadshow „Universe on Tour“ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) erhobenen personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten dies sind, zu welchem Zweck sie verwendet
werden und auf welcher Grundlage sie benötigt und verarbeitet werden, wird im Folgenden erläutert. Sie erhalten Hinweise, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n des BMBF kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Folgende Informationen sind Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung [EU] 2016/679) bei der Erhebung der personenbezogenen Daten mitzuteilen:
1. Die Verantwortlichen für die Datenverarbeitungen

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind das

Bundesministerium für Bildung und Forschung
53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9957-0
Fax: +49 (0)228 99578-3601
Elektronische Post:
DE-Mail:
gemeinsam mit der

Stiftung Planetarium Berlin
Prenzlauer Allee 80
10405 Berlin
Telefon: 030 4218450
Fax: 030 42184599

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des BMBF als Anlaufstelle für die betroffenen Personen:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
„Datenschutzbeauftragte/r“
53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9957-3369
Fax: +49 (0)228 9957-8-3369
Elektronische Post:

Die Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten der Stiftung Planetarium Berlin lauten:

Frank Sommerfeld
Actus-IT, Obere Str. 28a, 32108 Bad Salzuflen
Telefon: 05222 921315
E-Mail:

Diese legen in einer Vereinbarung in transparenter Form fest, wer von ihnen welche Verpflichtung gemäß dieser Verordnung erfüllt, insbesondere was die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person angeht, und wer welchen Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 nachkommt (Art. 26 Abs.1 Satz 2 DSGVO).

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das BMBF den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden.

2. Datenverarbeitung durch die Nutzung der Reservierungsanfrage zu „Universe on Tour“ des Wissenschaftsjahres 2023 – Unser Universum

Beim Nutzen der Reservierungsanfrage zur Roadshow „Universe on Tour“ des BMBF werden erforderliche Daten verarbeitet. Dies sind:

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • übertragene Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution oder privat, Personenzahl, Datum und Uhrzeit der Reservierungsanfrage, ggf. Anmerkung)

Diese Daten werden ebenfalls in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus auf einem Server, bei „Digitas Pixelpark GmbH“ und der „Stiftung Planetarium Berlin“ gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung
mit § 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten – zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur des BMBF über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur dann übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine
Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch das BMBF nicht vorgenommen.

Wenn Sie sich über die Reservierungsanfrage zu einer Veranstaltung anmelden möchten, fragen wir Sie nach Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Mailadresse und anderen persönlichen Informationen. Ihre Angaben werden in einem Sicherheits-Datenzentrum im EU-Raum gespeichert. Der Zugriff auf diese Server ist nur wenigen besonders befugten Personen im Rahmen der Organisation bzw. der technischen Betreuung durch die Firma „Digitas Pixelpark GmbH“, der „neues handeln AG“ und der „Stiftung Planetarium Berlin“ sowie deren Rechenzentren möglich. Die Daten werden am 30.09.2023
komplett von den Servern gelöscht.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich. Fordern sie
uns auf, die von uns durch Ihre Reservierungsanfrage gespeicherten Daten zu löschen, so kommen wir diesem Wunsch unverzüglich nach. Eine Bearbeitung Ihrer Reservierungsanfrage kann jedoch dann nicht mehr erfolgen, bzw. soweit Ihre Reservierungsanfrage bereits erfolgt ist, müsste diese
zurückgenommen werden. Ohne die personenbezogenen Daten können wir Ihnen aus organisatorischen Gründen keine Reservierung zu unserer Veranstaltung bestätigen.

Die Daten Ihrer Reservierungsanfrage werden nur zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung genutzt: im Konkreten für die Erstellung von Teilnehmerlisten zwecks Organisation des Teilnehmermanagements.

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Für die Umsetzung der Roadshow sind die nachstehenden Dienstleister zuständig. Diese Dienstleister verarbeiten im Auftrag des BMBF die personenbezogenen Daten, welche im Rahmen der Reservierungsanfrage erhoben werden.

Digitas Pixelpark GmbH
Cäcilienkloster 2
50676 Köln
Telefon: +49 (0) 221 951515-0
Fax: +49 (0) 221-951515-66

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Projektträger | Kompetenzzentren und Services | Büro Wissenschaftskommunikation
Rosa-Luxemburg-Str. 2
10178 Berlin
Telefon: +49 (0)30 670 55-0
Fax: +49 (0)30 670 55-789

Redaktionsbüro Wissenschaftsjahr 2023 – Unser Universum
Potsdamer Straße 87
10785 Berlin
Telefon: +49 (0)30 288 83 78-0
Fax: +49 (0)30 288 83 78-28

neues handeln AG
Potsdamer Straße 87
10785 Berlin
Telefon: +49 (0)30 288 83 78-0
Fax: +49 (0)30 288 83 78-28

familie redlich AG
Gustav-Meyer-Allee 25
13355 Berlin
Telefon: +49 (0)30 818 777-0
Fax: +49 (0)30 818 777-125

Ihre personenbezogenen Informationen werden grundsätzlich nur innerhalb des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und der unterstützenden Veranstaltungsagenturen verwendet. Derzeit sind dies die neues handeln AG, die familie redlich AG, Digitas Pixelpark GmbH und die Stiftung Planetarium Berlin. Wir geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an vorstehend nicht genannte Dritte weiter.

4. Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung

Sie haben gegenüber den Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
    • Das Recht auf Auskunft beinhaltet die Möglichkeit, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
    • Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
    • Das Recht auf Berichtigung beinhaltete die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
    • Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
    • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
    • Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Absatz 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
  • Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO
    • Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
  • Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit a Datenschutz-Grundverordnung) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie z.B. unter veranstaltungen@wissenschaftsjahr.de, oder geltend machen.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die/den Datenschutzbeauftragte/n des BMBF unter wenden.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.

5. Sonstiges
Für die über die Nutzung der Reservierungsanfrage zu „Universe on Tour“ des Wissenschaftsjahres 2023 – Unser Universum hinausgehende Website-Nutzungen von wissenschaftsjahr.de weisen wir Sie auf die hierfür geltende Datenschutzerklärung am Seitenende hin.