Gruppenanmeldung zur Health XP im Rahmen des Wissenschaftsjahres 2026 – Medizin der Zukunft

gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann. 

Folgende Informationen sind Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung [EU] 2016/679) bei Erhebung der personenbezogenen Daten mitzuteilen: 

• Zu Art. 13 Abs. 1 a) und b) – Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r:

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR)
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9957-0
elektronische Post: bmftr[at]bmftr.bund.de 

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des BMFTR:

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
„Datenschutzbeauftragte/r“
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9957-3369
elektronische Post: datenschutz[at]bmftr.bund.de

• Zu Art. 13 Abs. 1 c) – Zweck und Rechtsgrundlage:

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch den Besuch der Webseite erhalten Sie auf der Datenschutzerklärung zur Hauptseite (Punkt 2). 

Die Webseite verwendet Cookies, um z. B. bei Vorliegen der entsprechenden Einwilligung eine Webanalyse durchzuführen. Nähere Informationen über den Einsatz von Cookies und wie Sie Ihre Einwilligung zur Webanalyse widerrufen können, finden Sie ebenfalls auf der o. g. Seite.  

Gruppenanmeldung zur Health XP im Rahmen des Wissenschaftsjahres 2026 – Medizin der Zukunft

Für die Gruppenanmeldung zur Health XP sind die Angabe von Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Gruppengröße, Tour-Stopp sowie Datum und Uhrzeit des Besuchs im Anmeldeformular auf www.wissenschaftsjahr.de zwingend erforderlich. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um den Besuch Ihrer Gruppe einzuplanen und zu ermöglichen und um bei Bedarf weitere Abstimmungen mit der Ansprechperson vornehmen zu können. Sämtliche Angaben, welche über das Anmeldeformular erhoben werden, werden ausschließlich im Kontext der Gruppenanmeldung für die Health XP verwendet.

Die Ansprechperson erhält nach erfolgreicher Anmeldung an die von ihr hinterlegte Adresse eine automatische E-Mail, in der sie aufgefordert wird, die Anmeldung zu bestätigen (Double-Opt-In-Verfahren). Erst danach ist die Registrierung für die Gruppenanmeldung abgeschlossen. Wird der in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegte Link nicht innerhalb von 24 Stunden aufgerufen, werden die bei der Anmeldung angegebenen Daten nach 48 Stunden gelöscht.

Die Verarbeitung der Daten zu den oben genannten Zwecken erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. 

• Zu Art. 13 Abs. 1 e) – Empfänger der personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden an die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BMFTR sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., Digitas GmbH, neues handeln AG), mit denen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen geschlossen wurden, weitergeleitet und verarbeitet.

• Zu Art. 13 Abs. 2 a) – Speicherdauer:

Sie können die Einwilligung jederzeit z. B. mit einer E-Mail an healthxp[at]wissenschaftsjahr.de widerrufen.

Die von Ihnen erhoben Daten werden 30 Tage nach erfolgtem Besuch gelöscht.

• Zu Art. 13 Abs. 2 b), c) und d) – Ihre Rechte:

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
  Das Recht auf Auskunft beinhaltet die Möglichkeit, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, seine personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen.

• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
  Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn seine personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e) DSG-VO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.

Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie z. B. unter healthxp[at]wissenschaftsjahr.de oder bmftr[at]bmftr.bund.de geltend machen.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die/den Datenschutzbeauftragte/n des BMFTR unter datenschutz[at]bmftr.bund.de wenden.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde eigener Wahl zu. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.

• Zu Art. 13 Abs. 2 f) – automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling:

Ihre Daten werden vom BMFTR zur Koordinierung der Gruppenbesuche der Health XP verwendet. Ihre Daten werden vom BMFTR nicht im Rahmen von Profiling verwendet.